Use-Case
Digitaler Bestandscontroller zur Identifikation von Kapitalbindern und Vermeidung von Verschwendung in Beschaffung und Lagerhaltung
Der digitale Bestandscontroller analysiert Lagerdaten automatisiert, um gezielt auf wertige Lagerpositionen aufmerksam zu machen, die keinen oder nur sehr langsamen Abfluss zeigen. Diese Bestände binden überproportional viel Kapital, ohne zur operativen Wertschöpfung beizutragen, und belasten damit direkt unsere Liquidität.
Kern des Systems ist ein lernendes Random-Forest-Modell, das auf gelabelten historischen Datensätzen basiert und zukünftige Fälle bewertet. Unregelmäßigkeiten – insbesondere stille Kapitalbinder – werden über ein Ampelsystem klassifiziert:
- Grün: Unauffällig
- Gelb: Auffällig – z. B. Wertartikel mit niedrigem Umschlag
- Rot: Kritisch – z. B. hohe Kapitalbindung bei fehlendem Bedarf
Auffällige Positionen werden priorisiert analysiert und mit inhaltlichem Feedback der Fachbereiche angereichert. Das Modell verbessert sich iterativ durch dieses Feedback und ermöglicht eine kontinuierlich steigende Prognosequalität.
Zielsetzung:
- Frühzeitige Erkennung von Lagerpositionen mit hoher Kapitalbindung
- Freisetzung gebundenen Kapitals
- Reduktion der Liquiditätsbelastung
- Vermeidung zukünftiger Überbeschaffung
- Höhere Transparenz in der Bestandsbewertung
Stakeholder: Fachbereichsleitung, Geschäftsführung, Controlling
Learnings
Im Verlauf des Programms haben wir ein tiefes Verständnis dafür entwickelt, welche Aufgaben und Perspektiven Mitarbeitende beim Einsatz von KI übernehmen können. Sowohl theoretisch als auch praktisch konnten wir wertvolle Erfahrungen sammeln. Wir sahen uns in der Annahme bestätigt, dass KI ein wichtiger und zentraler Begleiter der Arbeitswelt von Morgen sein wird. Insbesondere, wenn KI als Werkzeug zur Entlastung und Unterstützung unserer Teams genutzt wird. Sie trägt spürbar dazu bei, Abläufe zu beschleunigen und Prozesse effizienter zu gestalten.
Impact
Die Teilnahme am KI-Transfer Plus Programm hat unseren Blick für die Möglichkeiten von KI innerhalb unseres Unternehmens nachhaltig geschärft. Neben dem bereits realisierten Anwendungsfall konnten wir zahlreiche weitere potenzielle Einsatzszenarien identifizieren, die wir bereits aktiv angehen. Die vermittelten Methoden ermöglichten uns, KI aus verschiedenen Blickwinkeln zu analysieren, und die professionelle Begleitung unterstützte uns dabei, die Umsetzung zielgerichtet voranzutreiben. Mehr denn je sind wir überzeugt, dass der richtige und gezielte Einsatz von künstlicher Intelligenz für den Mittelstand ein echter "Game Changer" sein wird. Auch aufgrund der im Programm gewonnen Erkenntnisse haben wir seitdem signifikant Kompetenzen aufgebaut und setzen intern mehrere Use-Cases um.
